次号ちらしのワメール配信予定 2018年11月15日|登録締切 11月15日18時

告知場所

演奏会の告知場所がない...。


演奏会をやろう。プログラムも決まったし、こだわりのつまった素敵なチラシもできた。・・・さて、どこに配ろう? 友達?お客さんリスト?知り合いの演奏会で配ってもらう?だれか、告知を助けてくれないかな。チラシをどうやってまこう問題が演奏会主催者の頭を常に悩ませていること、わたしたちは知っています。

挟み込みを依頼するアテがない...。

 

そう都合よく知り合いがいいタイミングかついい場所で演奏会を開くばかりではなく、もしそうだったとしてもこちらがお願いするばかりも心苦しい。だからといって「はじめまして挟み込みお願いできませんか」、なんて突撃できるわけもなく。演奏会が終わったあと、部屋に残る配りきれなかった大量のチラシを見て、とても悲しくなるのです。

いいもの持ってるはずなんだけど。

 

演奏の技量だって、演奏会のプログラムだって、けっこういい感じにできてるはず。一度聴いてくれればそれが絶対伝わるのに。まあいいからだまされたと思って足を運んでみてくださいよ。って、伝える機会がないんだもんな…。いろいろやってみて、やっぱりそもそも知ってもらうことが一番大事なんだと基本に立ち返るのです。でもこれが一番難しい。

About Us - 演奏会集客応援部 / 挟み込み募集・依頼「ちらしのワ」とは? -

◆「ちらしのワ」は挟み込みチラシ募集・依頼のためのメーリングの輪

仕組みはかんたん。演奏会が決まったら、告知先を探したくなりますよね?

日にちや会場が近い演奏会や、コンセプトが似ている、もしくは違ったお客さんに出会えそうなテイストの異なる演奏会など、「挟み込みしてくれる演奏会がもっと簡単に見つかればいいのに!」という声から生まれたのがこの「ちらしのワ」です。


◆必要なのは、「演奏会登録」のみ

募集枚数や受け入れ可能なチラシの数などを登録すると、月に2回配信される「ちらしのワ」メールに掲載されます。「このちらしのワ」メールには、他に挟み込みを受け入れてくれる全国津々浦々の演奏会やリサイタルの情報がずらり。その中から、候補となる演奏会を探して連絡し、挟み込みしてくれる先を見つけましょう!


◆安心して挟み込み先を探せる

「ちらしのワ」メールは演奏会登録をした人だけが受け取れるクローズドなメールですので、安心して挟み込み先を探していただけます。利用は演奏会登録が必須ですので、「挟み込んであげないけど、私のは挟み込みしてほしい」というのはNGです。 挟み込んで欲しい人も、挟み込んであげられる人も、無料でご利用いただけます。ひっそり演奏会をやっていたって意味がない。どんどん人目に触れるよう、みんなで助け合って告知していきましょう!

挟み込み受入リストがメールで届く

演奏会登録後、2週間に一度メールが届きます。「ちらしのワ」に登録したほかの挟み込み募集の演奏会からお願いしたい先を見つけ、依頼連絡をしましょう。

対象は「全国の演奏会・リサイタルチラシ」が基本

演劇や個展、お教室の生徒募集などのチラシは基本的に「ちらしのワ」の対象外とさせていただいています。演奏会に関しては、個人・団体・地域を問わずご利用いただけます。

無料で利用できます

「ちらしのワ」の利用料は無料ですが、挟み込みをお願いする場合はちらしの送料など、原則自己負担で行ってください。着払いでチラシを送付するなどの行為は厳禁です。

依頼は礼儀正しく、ご自由に

挟み込みの受け入れは好意でありお互い様です。失礼の内容に丁寧にコンタクトを取りましょう。その際の依頼メールは下記の定型文をコピペして使ってもOKです。

How To Use - ご利用方法 -

《挟み込むチラシを募集する場合》

(1)「ちらしのワ」に演奏会の日時・公演場所・代表者名や連絡先などを登録

(2)月2回配信される「ちらしのワメール」の間に合う号に掲載されます

(3)メールを見た演奏会主催者などから「挟み込み依頼」のメールが届きます

(4)各自でやり取りを行い、ちらしを挟み込みしてあげてください

《チラシを挟み込んでほしい場合》

(1)「ちらしのワ」に演奏会日時・公演場所・代表者名や連絡先などを登録

(2)「ちらしのワメール」が届きます

(3)メールにある挟み込み受入演奏会からお好みのものを探して挟み込み申込みをします

(4)各自でやり取りを行い、ちらしを挟み込みしてもらってください (お礼はていねいに!)

 

FAQ - よくあるご質問 -

挟み込み先は探しているけど、受け入れはしたくありません。利用はOK?

「ちらしのワ」は告知のしあいっこ・助け合いを理念にしていますので、お願いだけしたい。という利用はご遠慮ください。

複数の演奏会を予定していますが、別々に登録しなければいけませんか?

登録は演奏会ごとになりますので、ご面倒ですが演奏会別にご登録をお願いします。日にち・会場のみちがう同じ演奏会扱いのものなどは、備考欄にお書きいただいてかまいません。

お金をもらって挟み込むのはダメですか?

「ちらしのワ」は善意の助け合いが基本理念となっています。トラブルのないよう、有料での受け入れは禁止とさせていただいています。

挟み込み申込みの締め切りはいつにすればいいですか?

演奏会日から逆算して、開催月もしくは前月の前半(15日)と後半(30日)のどちらかで設定してください。連絡のやり取りから実際のチラシの受取り・挟み込み作業などの時間の余裕をもって決めてください。バタバタすると大変!
例:演奏会は8/10 →締切は7月後半(30日)、演奏会は10/30 →締切は10月前半(15日)

メールにはいつまで掲載されますか?

挟み込み申込みの締切日を過ぎたものからメールより削除されます。

「ちらしのワ」メールはいつまで届きますか?

原則、登録した演奏会日を超えた間に合う号から配信は停止となります。新たな演奏会の予定がある場合は是非再度演奏会登録してください。

すべての挟み込み依頼を受けなければいけませんか?趣旨に合わないものなど断っても大丈夫?

挟み込みできる数には限りがありますし、ちょっと合わないなあと思った場合など、断っていただいてOKです。が、依頼者は受けてくれるか期待して待っているものですので、丁寧にお断りの連絡をするようにしてあげてください。また必ず連絡を返すようお願い致します。

メールにはなんて書いたらいいですか?こういうのは苦手で・・・

挟み込み申込みメールと、その申込みメールに対する返信メールの例文をコピペしていただいてOKです!

挟み込みのお願いメール文例

件名:挟み込み申込み/ちらしのワメール拝見しました

メール本文:
こんにちは、ちらしのワメールを見てご連絡させていただいています。〇〇の〇〇と申します。
是非挟み込みをお願いできればと思っております。詳細は下記の通りです。
ご返信いただけましたら幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。
〇演奏会日時、会場
〇演奏会名、代表者名
〇挟み込み希望部数
〇事務局や窓口の連絡先

挟み込み申込みの返信メール文例

件名:Re:挟み込み申込み/ちらしのワメール拝見しました

メール本文:
こんにちは、挟み込み申し込みのメールをいただきありがとうございます。〇〇の〇〇です。
挟み込みOKです。下記宛先まで、締切厳守でお送りください。
配達伝票の品名は「挟み込みチラシ(あなたのお名前)」にしてください。
どちらの演奏会も成功しますように!

〇演奏会日時、会場
〇演奏会名、代表者名
〇チラシ送付部数
〇チラシの発送先(事務局や窓口の連絡先)
〇締切:〇月〇日必着

「ちらしのワ」からのお願い

「ちらしのワ」を運営しているわたしたちは、「芸術のファン」を拡大することも使命と考えています。芸術を愛する人たちと、羽ばたく芸術家を結びたい。お客様が芸術家を知り、彼らの芸術を好きになり、応援する。そんな出会いのお手伝いがしたいという想いから、芸術ファンが集うサークル、芸術サロンミュゼが発足しました。
音楽に携わる皆さんと、芸術ファンを結んでいく一役を担いたいと考えています。
芸術サロンミュゼの趣旨にご賛同くださった方は、是非入会ちらしを挟み込みしていただけると嬉しいです。芸術ファン層の拡大を通して、日本の芸術のすそ野を広げることになると確信しています。→ 芸術サロンミュゼって?

Sign Up - 演奏会登録(無料)-

下のフォームより演奏会登録をしてください。次号より、ご登録のアドレスにメールが配信されます!

ご登録のアドレスは「ちらしのワメールの配信」と「チラシ募集での公開情報」に使用されますので、携帯メールやプロバイダメールは避け、Gmail等のフリーメールでのご登録をお勧めします。

 

利用規約

  1. 「ちらしのワ」は演奏会・リサイタル・音楽系イベント以外のチラシは対象外です。
  2. 挟み込みは無料で受けてあげてください。手数料等名称問わず送料以外の請求を受けた場合は応援部本部までご連絡ください。
  3. 連絡のつく窓口担当者で申し込みをしてください。
  4. メールに掲載される個人情報は「連絡先(メールアドレス)」のみです。電話番号などは本部の連絡用ですのでご安心ください。
  5. トラブルの際は応援部本部までご連絡ください。
  6. ルールを守れない方はブラックリストに掲載し、その後一切の利用を不可とさせていただきます。
  7. お預かりした個人情報は、メール配信にのみ使用いたします。

 

** 演奏会登録フォーム **

★の項目は「ちらしのワ」配信メールに掲載される情報となります

 ★演奏会名
 ★日時
 ★会場
 ★主催者名
  窓口担当者名
  窓口担当者連絡先
 ★メールアドレス
 ★演奏会のウェブサイト
 ★受入チラシ数 種類

何種類のチラシが受け入れ可能か記入してください

 ★挟み込み可能部数

座席数などを目安に受け入れ可能な1種類当たりのチラシの数を記入してください

 ★受け付け締切

演奏会まで余裕を持った日付を記入してください。(例:yy年mm月dd日)

  備考
  サロンミュゼの拡散 サロンミュゼの趣旨に賛同したので、挟み込みOKです

サロンミュゼのちらしはこちらからご覧ください

  情報のシェア facebookなどで演奏会・リサイタルの告知を希望する
  同意 「ちらしのワ」のルールを守って利用することに同意します
※は必須項目です
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